【專欄|沙發生活】打造優質生活小撇步2:記帳-管理錢(2023年6月更新)

[2023年6月10日更新]

本次主題來談談記帳這件事,既然要做當然是每天做,不過每天有點難,所以可以用記帳App或發票管理方式來替代,像我就是能刷卡就用卡片,看帳單就知道化多少了。記帳絕對是個古老的自我管理技巧,但不是只有紀錄而已,而是透過它思考自己是怎樣的人,改進缺失並朝你想要的目標邁進。

一般而言做記帳無非是希望管理金錢、存錢,這恰巧也是理財入門法。

約莫2013年有位朋友說想要開始投資股票,我建議從記帳開始,幾個星期後詢問狀況如何?他表示已經放棄,還是多賺點錢好了,放棄原因我沒過問,但推測是記帳這個動作是面對自己消費行為的照妖鏡,要誠實面對自己有一定的難度,當人的行為已經固定時要去面對著實心痛。

記帳不需瑣碎的記,可以分成餐點、交通、生活用品等大項目記,在每筆支出後面加註是必要性支出還是非必要性支出來提點自己。若要更簡化,就是消費是現金支出,收入是現金入帳,在流出與流入間你會看出哪些項目是大量流失金錢。

通常做到這步驟內心的惡魔會出現干擾,在旁邊碎碎念要你不要對自己太嚴格、沒記也不會怎樣…,這時才是關鍵的開始。

記帳可以看出你是怎樣的人,像是花費在食物支出過多的,可能反映出你在情緒上的困擾,花費在美容產品過多的人可能對外表與年紀有著焦慮感等。

這件事實行多年以來,我個人體會是會將日常消費項目控制在一個區間,而且很清楚一個月會花多少錢在哪?會更加思考關於消費這檔事對自己的意義,也更能控制自己行為。

控制行為這件事本身是有點痛苦的,但失控或混亂的消費帶來的痛苦可能更巨大,學會自我控制,生活品質會有所改善,因為你更能規律在日常小事上,「規律」的本身就帶來放鬆,生活常會有很多意外但是規律會幫助你有效因應意外事件。

舉個例子來說,透過記帳使我日常的生活成本在降低,若是不小心收入變少或是家中有其他金錢支出,低成本的生活支出讓我不會面對太大的壓力,很多人覺得金錢壓力很大是因為你允許自己失控。

說到這後就來分享馬上記帳小步驟:

  • 下載記帳軟體到手機,每天睡前點開紀錄一次即可,可以不用太精確,但不能不做。
  • 執行三個月後,在EXCEL表格列出現金支出與流入的表格,清楚看到哪個項目一個月支出多少,持續一年,最後是看一年支出與流入量。
  • 當惡魔出現時請忽略,每天當作是睡前刷牙一樣做 一次,直到養成習慣為止。

以上你可以自行調整記帳的時間、頻率,這不用永遠做,做到一定程度自然很清楚你每月花多少錢、花在哪

記帳的好處:

  • 檢視自己的慾望與習慣
  • 培養意志力與耐力
  • 自我管理入門

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